Ngành nghề:

Thư kí điều hành

Năng lực thiết yếu:

Ngôn ngữ

Năng lực bổ sung:

Làm việc với con người

Mô tả nghề:

Thư kí điều hành là người hỗ trợ quản trị hành chính cho lãnh đạo cấp cao. Họ tiến hành nghiên cứu, viết báo cáo thống kê, xử lí yêu cầu thông tin và thực hiện cả những nhiệm vụ của của thư kí hành chính như soạn thảo thư từ, tiếp khách, đặt lịch họp và sắp xếp hội đàm điện tử điện thoại. Họ cũng có thể có nhiệm vụ đào tạo và giám sát thư kí ở cấp thấp hơn. Trong doanh nghiệp thư kí điều hành là người trợ lí cho chủ tịch và giám đốc, kết nối giữa hội đồng quản trị, cổ đông, các cơ quan pháp luật và cơ quan quản lí, đảm bảo các thủ tục được tuân thủ và đánh giá thường xuyên.

Nhiệm vụ chủ yếu:

Tiến hành nghiên cứu, tập hợp số liệu, văn bản pháp lí và văn bản chuyên môn liên quan đến công việc của tổ chức; Làm dự thảo các báo cáo, văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo; Tiếp nhận và xử lí yêu cầu của khách lạ cần gặp người phù hợp trong tổ chức; Hỗ trợ lập kế hoạch và chuẩn bị họp, hội nghị, hội đàm trực tiếp hoặc điện tử điện thoại; Chuẩn bị các cuộc họp của các lãnh đạo và ủy ban cấp cao; Trả lời các câu hỏi của công chúng; Đánh các văn bản tài liệu mật trên hệ thống soạn thảo văn bản; Hỗ trợ hành chính văn phòng cho lãnh đạo cấp cao như soạn thảo thư từ, văn bản, xử lí thư từ, điện thoại, fax đến và đi, tiếp khách, đặt lịch họp, lưu tài liệu, chuẩn bị văn phòng phẩm...; Hướng dẫn, đào tạo và/ giám sát thư kí cấp thấp hơn nếu được giao

Lĩnh vực chuyên sâu:

Chuyên sâu theo loại tổ chức (ví dụ: tổ chức từ thiện, tổ chức kinh doanh, tổ chức giáo dục...); Chuyên sâu theo lĩnh vực luật liên quan đến doanh nghiệp (ví dụ: thuế, cổ phần hóa, mua bán sáp nhập...)

Ví dụ nơi làm việc:

Các doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân, có vốn đầu tư nước ngoài ; Các cơ quan Nhà nước, đoàn thể xã hội, tổ chức phi chính phủ